Comment Datizy a Révolutionné la Gestion Opérationnelle chez Valfrance
Présentation de Valfrance
Valfrance est une coopérative agricole regroupant 29 sites et gérant plus de 6 486 équipements répartis sur 1 200 zones. Avant l’implémentation de Datizy, la gestion des opérations reposait principalement sur des fichiers Excel et des documents papier, entraînant des inefficacités et des risques d’erreurs.
Les défis et les résultats
Les Défis Avant Datizy
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Saisie manuelle des données
sur fichiers papier ou Excel, augmentant le risque d’erreurs et de perte d’informations.
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Manque de personnalisation
des documents, rendant difficile l’adaptation aux spécificités de chaque site
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Accès limité aux informations,
rendant la consultation et le partage de données compliqués.
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Problèmes de traçabilité :
impossibilité d’identifier les collaborateurs ayant saisi les données.
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Mise à jour irrégulière des données,
entraînant une mauvaise gestion des tâches et des échéances.
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Gestion des anomalies inefficace,
avec des échanges verbaux ou par e-mails pouvant se perdre.
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Manque de visibilité sur les contraintes métiers,
rendant difficile l’optimisation des temps d’intervention.
Les Résultats Après l’Implémentation de Datizy
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Digitalisation des enregistrements :
saisie des données directement via un appareil mobile, avec sauvegarde automatique sur un serveur sécurisé.
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Personnalisation avancée
des zones et équipements en fonction des spécificités de chaque site.
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Accès distant aux données :
les équipes peuvent consulter et modifier les informations en temps réel depuis n’importe quel appareil connecté.
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Identification des utilisateurs
pour chaque saisie, assurant une meilleure traçabilité et responsabilisation des collaborateurs.
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Planification optimisée
grâce à l’implémentation d’une to-do list et d’un suivi précis des échéances.
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Gestion efficace des anomalies :
création d’un plan d’action dédié avec consignation, suivi et affectation jusqu’à résolution.
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Optimisation des interventions humaines :
augmentation des passages sur site, facilitant la détection précoce des anomalies et des situations à risque.
Résultats en Chiffres
16
77 926
166
Conclusion
Grâce à Datizy, Valfrance a transformé ses processus opérationnels en passant d’une gestion manuelle chronophage à une solution numérique centralisée, efficace et sécurisée. L’optimisation de la gestion des tâches, la traçabilité des opérations et l’amélioration de la réactivité ont permis d’accroître la productivité et d’assurer une meilleure sécurité sur les sites.
